ENGLISH Version

Last update : June 2023

1. Site Owner and Data Controller

The owner of the website https://aeteos.com (the “Site”) is the company Aeteos SAS, whose registered address is at 633 rue Nationale, Contoire-Hamel, 80500 Trois-Rivières, France, registered with the RCS of Amiens under the number 914 743 984 (“Aeteos” or “Us”). Aeteos is also the data controller of your personal data (the “Personal Data”).

2. Types of Personal Data Processed

Aeteos processes Personal Data in strict compliance with French and European laws and regulations on data protection, including the provisions of the law n° 78-17 of January 6, 1978 known as “Informatique et Libertés” and those of Regulation nᵒ 2016/679 of April 27, 2016 on data protection (GDPR).

By using the Site, you authorize the processing of Personal Data, as described in this Privacy Policy.

The types of Personal Data that we may process are as follows: Identity-related data (First and last names) and Communication-related data (Email addresses)

3. Legal basis for processing Personal Data

The legal bases for our processing of your Personal Data are as follows:

Legitimate interests: the processing is necessary for the pursuit of Aeteos’s legitimate interests (making contact with customers and prospects), in strict respect of the rights and interests of the individuals whose Personal Data are processed.

4. Access to Personal Data

Aeteos implements all appropriate technical and organizational measures to guarantee the confidentiality of the Personal Data collected and processed and a level of security adapted to the risk, taking into consideration the evolution of technologies, implementation costs, the nature of the data to be protected as well as the risks to the rights and freedoms of individuals. We limit access to your Personal Data to employees, agents, subcontractors, and other third parties with a strict need to know. They will only process your Personal Data on our instructions and are subject to a duty of confidentiality.

We do not sell or rent collected data to third parties.

When the law allows or requires it, we reserve the right to disclose Personal Data to respond to legal or investigatory requests.

Moreover, in case of sale or purchase of our business or assets, we reserve the right to share the collected data with the seller or the buyer.

5. Personal Data Retention Period

Aeteos retains Personal Data only for the time period necessary for the purposes for which they were collected and in compliance with applicable law and regulation. Unless otherwise requested by the individual concerned, his/her Personal Data is kept for three (3) years from his/her last purchase or contact.

6. Cookies

Our Site does not use cookies.

7. Your Rights

You can access your Personal Data and/or request its rectification or deletion. You also have a right to portability and a right to limit the processing of your Personal Data. Visit the site cnil.fr for more information about your rights.

To exercise these rights or for any question about the processing of your Personal Data, or if you no longer wish to receive communications from us (exercise of the right to object or withdrawal previously-given consent), please contact us.

If you believe, after contacting us, that your personal data protection rights have not been respected, you can file a complaint online with the CNIL.

Version FRANCAISE

Dernière mise-à-jour : Juin 2023

1. Propriétaire du Site et Responsable de traitement

Le propriétaire du site internet https://aeteos.com (le « Site ») est la société Aeteos SAS, dont le siège social est au 633 rue Nationale, Contoire-Hamel, 80500 Trois-Rivières, France, immatriculée RCS Amiens sous le numéro 914 743 984 (« Aeteos » ou « Nous »).

Aeteos est également le responsable de traitement de vos données à caractère personnel (les « Données Personnelles »).

2. Les types de Données Personnelles traitées

Aeteos traite les Données Personnelles dans le strict respect des lois et réglementations françaises et européennes sur la protection des données, notamment les dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » et celles du Règlement nᵒ 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données.

En utilisant le Site, vous autorisez le traitement des Données Personnelles, comme décrit dans la présente Politique de Confidentialité.

Les types de Données Personnelles que nous sommes amenés à traiter sont les suivantes : Données relatives à l’identité (Noms, prénoms et similaires) et Données relatives à la communication (Adresses email)

3. Les bases légales de traitement des Données Personnelles

Les bases légales de notre traitement de vos Données Personnelles sont les suivantes :

l’intérêt légitime : le traitement est nécessaire à la poursuite d’intérêts légitimes d’Aeteos (prise de contact avec clients et prospects), dans le strict respect des droits et intérêts des personnes dont les Données Personnelles sont traitées.

4. L’accès aux Données Personnelles

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, Aeteos met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité des Données Personnelles collectées et traitées et un niveau de sécurité adapté au risque. Nous limitons l’accès à vos Données Personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont strictement besoin de les connaître. Ils ne traiteront vos Données Personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous ne vendons pas ou ne louons pas les données collectées à des tiers à des fins marketing.

Lorsque la loi l’autorise ou l’impose, nous pouvons communiquer ces données afin de répondre à toute réclamation, demande en justice ou enquête.
En outre, en cas de vente ou d’achat d’une entreprise ou d’actifs, nous nous réservons le droit de partager les données collectées avec le vendeur ou l’acheteur de cette entreprise ou de ces actifs.

5. La durée de conservation des Données Personnelles

Aeteos ne conserve les Données Personnelles que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect des obligations légales ou réglementaires en vigueur. Sauf demande contraire de la part de la personne concernée, ses Données Personnelles sont conservées pendant trois (3) ans à compter de son dernier achat ou prise de contact.

6. Cookies (traceurs)

Notre Site n’utilise pas des cookies (traceurs).

7. Vos droits

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos Données Personnelles. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données Données Personnelles, ou si vous ne souhaitez plus recevoir des communications de notre part (exercice du droit d’opposition ou retrait d’un consentement déjà donné), contactez-nous.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.